2. 18. Заполнять путевые листы автомобилей, принимать их у водителей по окончанию рабочего дня, контролировать правильность и своевременность их заполнения;
2. 19. Контролировать выполнение сменного графика работы водителей, при необходимости вносить в него изменения, по согласованию с начальником участка;
2. 20. Вести диспетчерский журнал, журнал выдачи путевых листов, журнал регистрации о погоде и дорожных условиях на маршруте;
2. 21. Контролировать своевременную сдачу путевых листов водителями;
2. 22. Грамотно производить обработку путевых листов, с отражением на каждый механизм в карточке учета всех показателей: километраж пробега, машино-часы, остаток топлива при заезде, выезде, получение топлива, расход топлива по норме, фактический расход топливо, экономию и перерасход топлива, дни в работе, дни ремонта;
2. 23. Не выдавать путевые листы водителям, не сдавшим путевые листы за предыдущую смену, находящимся в состоянии наркотического, алкогольного опьянения, переутомления или болезни;
2. 21. Вести учет рабочего времени работников участка, ежемесячно, до 2 (второго) числа отчетного месяца, после согласования с начальником участка, направлять в отдел кадров табели учета рабочего времени работников, с использованием электронной почты;
2. 22. В случае обнаружения начальником участка, факта не отражения отклонений или неполноты представленных сведений об учете рабочего времени (представление работником листка нетрудоспособности, приказа о направлении работника в командировку, приказа о предоставлении отпуска работнику и других документов, в том числе в связи с поздним представлением документов), в течение 1 рабочего дня со дня обнаружения несоответствия, внести необходимые изменения и представить в отдел кадров корректирующий табель, составленный с учетом изменений;
2. 23. Принимать меры по предупреждению, предотвращению и устранению нарушений в процессе работы водителей;
2. 24. Организовывать и контролировать работу водителей автомобилей и выполнение ими сменного плана и задания по перевозкам;
2. 35. Принимать необходимые меры по обеспечению безопасности движения автомобилей;
2. 36. Инструктировать водителей об условиях и особенностях перевозок на маршрутах, уделяя при этом особое внимание состоянию дорог, особенностям движения на отдельных участках в конкретных метеорологических условиях;
2. 37. принимать меры по ликвидации сверхнормативных простоев автомобилей;
2. 38. Рассчитывать в путевых листах соответствующие технико-эксплуатационные показатели;
2. 39. Анализировать качество выполнения водителями сменных заданий, регистрировать задания и заявки на перевозки;
2. 40. Принимать меры по включению резервных автомобилей в движение на маршруте взамен преждевременно сошедших по техническим и другим причинам, оперативному переключению автомобилей с маршрута на маршрут, другой путь следования в связи с ремонтом дорог;
2. 41. Обеспечивать контроль и учет выполненных перевозок и принимать меры по оперативному устранению сбоев транспортных процессов, сверхнормативных простоев в пунктах загрузки и выгрузки автомобилей, а также по загрузке порожних автомобилей в попутном направлении;
2. 42. Осуществлять оперативный учет, контроль и анализ результатов работы автотранспортных средств и погрузочно-разгрузочных механизмов, контролировать состояние подъездных путей, а также соблюдение водителями транспортной дисциплины;
2. 43. Организовать в необходимых случаях оказание своевременной технической помощи подвижному составу на линии;
2. 44. Квалифицированно и своевременно исполнять приказы, законы и иные нормативно-правовые акты российской федерации, касающиеся его профессиональной деятельности, а также приказы, распоряжения и поручения непосредственного руководителя, генерального директора и его заместителей;
2. 45. Обеспечивать организацию работ и рабочего места в соответствии с требованиями правил, норм техники безопасности и производственной санитарии;
2. 46. Проводить предрейсовые, сезонные и специальные инструктажи с водителями, с занесением сведений в журнал регистрации инструктажей;
2. 47. Ежемесячно, на основании данных путевых листов составлять акты о списании гсм, установленной формы, и до 10 числа месяца, следующего за отчетным направлять их в электронном виде в бухгалтерию для проверки. До 20 числа месяца следующего за отчетным передавать в бухгалтерию оригиналы актов о списании гсм с приложением прошитых заправочных ведомостей и путевых листов;
2. 48. Осуществлять своевременную (не позднее 1 календарного для с даты их получения) передачу в отдел кадров документов (заявлений, служебных записок) по электронной почте и передавать их оригиналы через ответственных лиц;
2. 49. Производить ознакомление работников участка с кадровыми приказами и приказами организации.